Stagiair(e) Office Management

Larissa Moonen

  • Internship
  • Amsterdam

Ben jij op zoek naar een stageplek waarin je in één klap midden in een jong en dynamisch bedrijf staat en bij binnenkomst elke bezoeker en collega een glimlach op hun gezicht kan toveren? Ben je daarnaast bereid om je te verdiepen in onze processen en heb je oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!

JE BENT VERANTWOORDELIJK VOOR

  • Het meedenken over de optimalisatie van kantoor- en administratieve processen;
  • De verzorging en het beheer van vergaderruimtes van belangrijke meetings;
  • Vriendelijk ontvangst van onze klanten/leveranciers;
  • Het verzorgen van koffie, snacks, fruit en champagne;
  • Afhandeling van telefoon;
  • Licht administratieve taken;
  • Onboarding van nieuwe werknemers: werkplekken gereed maken;
  • TOPdesk meldingen afhandelen.

JOUW ROL

In deze rol ben je hét aanspreekpunt voor gasten en collega’s. Zo krijg je een professionele espressobar tot je beschikking waar jij als barista de lekkerste koffie serveert aan onze klanten. Maar dat is natuurlijk maar een klein onderdeel van jouw dag.  Je draagt je steentje bij zodat processen zoals onboarding vlekkeloos verlopen en je zal dan ook bijdragen aan een ideale werkomgeving van onze collega’s. Omdat je bij veel processen betrokken bent, ben je een waardevolle speler binnen het bedrijf.

WIE BEN JIJ?

  • Je hebt mbo/hbo denkniveau;
  • Je hebt een goede beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift;
  • Basisniveau Engels in woord en geschrift;
  • Kennis van Microsoft Office;
  • Teamplayer met een proactieve en flexibele werkhouding;
  • Je toont belangstelling en begrip, luistert en ondersteunt;
  • Je spreekt met vaardigheid en vertrouwen en structureert informatie op heldere wijze;
  • Je houdt rekening met mogelijk veranderde omstandigheden en past je aan, kan met druk en ambiguïteit omgaan;
  • Je bent gastvrij en betrouwbaar;
  • Je bent proactief en hebt oog voor detail.

WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG?

Je zult een fulltime meeloopstage lopen in een prachtig kantoor op de Amsterdamse Zuidas, waarbij er mogelijkheid en ruimte is voor het vervullen van een eventuele stageopdracht. Verder word je onderdeel van een leuk en ambitieus team waarbij je afwisselende taken zult uitvoeren. Uiteraard krijg je hier een mooie stagevergoeding voor terug.

VERDER BIEDEN WIJ:

  • Elke ochtend een verse smoothie bij onze juicebar;
  • Een snelle, jonge, ambitieuze, formele werksfeer;
  • Gezellige afsluiting van de week (geheel corona proof);
  • Korting op een sportabonnement bij Clubsportive of OneFit.

WIJ ZIJN VIBE GROUP:

Wij geloven in de kracht van specialisme. Onze brands Visser & Van Baars, Spilberg, Eswelt, Perca Search en Tergos richten zich ieder op een aparte niche binnen de IT-markt. Met onze propositie “meer weten van minder” kunnen wij van grotere toegevoegde waarde zijn voor onze stakeholders.

Vibe Group is in 2011 opgericht en heeft in korte tijd een enorme groei doorgemaakt en we groeien nog steeds in hoog tempo door. De uitgekiende nichestrategie, het uitgebreide trainingsprogramma en de zeer ondernemende cultuur leggen de basis voor ons succes. We zijn sales gedreven maar we richten ons ook op lange termijn relaties en zorgen dat onze klanten en kandidaten zeer tevreden zijn. Op deze manier brengen we carrières in een stroomversnelling en dat is ook waar we naar streven voor onze eigen mensen.

Interesse? Reageer dan vandaag nog! Vul onderstaand formulier in of stuur je cv en je motivatiebrief naar officemanagement@vibegroup.nl. Heb je nog vragen over Vibe Group of over onze sollicitatieprocedure, bel dan voor meer informatie naar 020 – 369 0538 en vraag naar Michelle Scholten.

[recaptcha]

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar lmoonen@vibegroup.nl