Purchase and Carfleet Manager

Larissa Moonen

  • Fulltime
  • Amsterdam

Vibe Group

Vibe Group

Vibe Group is een zeer ambitieuze en snelgroeiende internationale IT-Staffing groep met haar hoofdkantoor aan de Amsterdamse Zuidas. De organisatie opereert momenteel in drie landen (Nederland, België en Duitsland) en is de laatste jaren in hoog tempo marktaandeel aan het veroveren. In een kleine acht jaar is Vibe Group autonoom gegroeid van 2 naar ca. 250 interne medewerkers en zijn er kantoren in Amsterdam, Antwerpen, Brussel, Düsseldorf en Frankfurt. Naast Vibe Group, als “employer brand”, bestaat de groep uit IT gespecialiseerde brands. Dit zijn: “Visser & Van Baars, Spilberg, Eswelt, Tergos, Perca Search en het overkoepelende brand Altus Staffing”.

Wil jij meer weten over onze organisatie en jouw nieuwe collega’s? Bekijk dan de onderstaande video.

Jouw rol als Purchase & Carfleet Manager

Vanuit je rol als Purchase & Carfleet manager zorg je ervoor dat er duidelijke richtlijnen zijn waar leverancierscontracten en servicelevels aan dienen te voldoen.  Je adviseert interne stakeholders en draagt zorg voor een soepel en efficiënt inkoop- en beheerproces. Je gaat tijdig de onderhandelingen aan met partijen waarvan de overeenkomst verlengd dient te worden indien vanuit de business wordt aangegeven dat dit nodig is. Je neemt je plaats aan de onderhandeltafel in, door ervoor te zorgen dat je onze belangen behartigt met de best mogelijke uitkomst qua prijs en kwaliteit. Tevens draag je zorg voor het uitvoerend wagenparkbeheer dat je dagelijks in goede banen leidt voor al onze medewerkers.

Jouw verantwoordelijkheden

Inkoopproces

  • Het vastleggen en onderhouden van een efficiënt en kosteneffectief inkoopproces voor onze kantoren in Nederland, België en Duitsland; 
  • Het beheren van de overeenkomsten met vaste leveranciers;
  • Het vastleggen van overeenkomsten met nieuwe leveranciers met de bijhorende ‘Terms  & Conditions’;
  • Het aanvragen en verstrekken van PO-nummers aan leveranciers. 

Wagenparkbeheer

  • Het aankoopbeheer;
  • Advies verstrekken bij de aankoop van nieuwe voertuigen; 
  • Erop toezien dat er een duidelijke policy omtrent het wagenpark beheer is en men deze naleeft op onze kantoren in Nederland, België en Duitsland;
  • Het bijhouden van veranderingen en mutaties van de berijders;
  • Het controleren en goedkeuren van facturen, leasecontracten en boetes;
  • Het monitoren van de bezettingsgraad van onze poule auto’s en het onderhoud hiervan. 

Wat wij van jou vragen

  • Een afgeronde relevante hbo of wo opleiding;
  • Goede onderhandelingsvaardigheden;
  • Oog voor detail;
  • Vier of meer jaar ervaring op het vlak van inkoopmanagement;
  • Fulltime beschikbaarheid;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beheersing van de Duitse taal is een pré. 

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij Vibe Group steken wij veel tijd en zorg in jouw persoonlijke ontwikkeling. Met ons Learning & Development programma ‘The Impact Journey’ bouwen wij voort op jouw vaardigheden en talenten. Zo zul je binnen ons bedrijf altijd blijven groeien en nooit stoppen met leren. We moedigen je dan ook aan om cursussen en trainingen te volgen. De ondersteuning die je krijgt helpt je groeien op zowel zakelijk als persoonlijk vlak. Daarnaast krijg je uiteraard een goed salaris, vakantiegeld en een mooie pensioenregeling. Je komt te werken in een inspirerend kantoor op de Zuidas in Amsterdam. Je begint elke dag met een verse smoothie uit onze Juice bar en sluit de week af met een gezellige borrel. 

Ben jij enthousiast geworden en kunnen wij op jou rekenen? Neem dan vandaag nog contact op met Team Corporate Recruitment. Stuur een mailtje met jouw cv en motivatie naar werken@vibegroup.nl of bel naar 020-3690538. 

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar lmoonen@vibegroup.nl