Contract Support Officer

Larissa Moonen

  • Fulltime
  • Amsterdam

Sta jij sterk in je schoenen, ben jij ambitieus en lijkt het jou leuk om mee te groeien met een jong en snelgroeiend bedrijf? Ben jij communicatief sterk en werk jij secuur? Solliciteer dan nu als Contract Support Officer bij Vibe Group!

Door de snelle groei van de onderneming zijn wij voor ons kantoor in Amsterdam op zoek naar een Contract Support Officer. Contract Support is onderdeel van de afdeling Business Services en verzorgt alle contractuele aangelegenheden nadat we (interim) specialisten hebben geplaatst bij een opdrachtgever. Team Contract Support is volop in ontwikkeling en daarbij zoeken we een kandidaat met enkele jaren ervaring die het team naar een hoger niveau tilt.

In de dynamische functie Contract Support Officer ben jij een spin in het web tussen interne en externe partijen. Jij zorgt voor een snelle en foutloze afhandeling van alle contractprocessen: van de opmaak van contracten voor zowel kandidaten als klanten, periodieke meetings met de legal afdeling, tot het leveren van een actieve bijdrage aan de automatisering van het contractproces.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen – met name de commerciële afdeling- en lever je een bijdrage aan het optimaliseren van de interne processen. Je bent daarin de schakel tussen de commerciële afdeling, klanten, kandidaten en bent een onmisbare kracht achter de schermen van de Vibe Group.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

Contractbeheer

  • De opmaak en controle van nieuwe contracten voor zowel klant- als kandidaatzijde;
  • Het vastleggen en registreren van contracten;
  • Het faciliteren van legal-checks op contracten;
  • Verwerken van verlengingen/beëindigingen/wijzigingen van contracten.

Aanspreekpunt en beheer van portalen

  • Het dagelijks beheer van de diverse leverancier- en klantportalen;
  • Operationeel aanspreekpunt voor brokers / Managed Service Providers op contractuele aangelegenheden.

Analyse en controle

  • Controle op naleving wet DBA;
  • Controle op naleving contractuele afspraken;
  • Analyse op trends en ontwikkelingen binnen het contractproces.

Functie-eisen

  • Afgeronde hbo opleiding;
  • Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring als contractbeheerder binnen de commerciële dienstverlening, met de ambitie om op termijn door te groeien naar een leidinggevende functie;
  • Servicegericht, initiatiefrijk, kritisch en secuur zijn eigenschappen die jou op het lijf geschreven zijn;
  • Je bent administratief sterk en maakt (administratieve) systemen makkelijk eigen;
  • Je bent proactief en pragmatisch;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels, Duits is een pre.

WAT KUN JE VERWACHTEN VAN WERKEN BIJ VIBE GROUP?

  • Je ontvangt een goed salaris en krijgt een werkplek in ons luxe kantoor in Amsterdam (Zuidas);
  • Je krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Bovendien kom je te werken in een hecht team binnen een bedrijf met alleen maar ambitieuze mensen;
  • Je vindt het leuk om impact te maken door jouw werk;
  • Wij vinden jouw ontwikkeling heel belangrijk en bieden daarom verschillende trainings- en opleidingsmogelijkheden;
  • Er zijn veel doorgroeimogelijkheden en jij krijgt de mogelijkheid om net zo hard mee te groeien. Vibe Group is de afgelopen jaren, elk jaar verdubbelt qua omvang en qua kantoren (in Duitsland en België).

WIJ ZIJN VIBE GROUP:

Wij geloven in de kracht van specialisme. Onze brands Visser & Van Baars, Spilberg, Eswelt, Perca Search en Tergos richten zich ieder op een aparte niche binnen de IT-markt. Met onze propositie “meer weten van minder” kunnen wij van grotere toegevoegde waarde zijn voor onze stakeholders. Vibe Group is in 2011 opgericht en heeft in korte tijd een enorme groei doorgemaakt en we groeien nog steeds in hoog tempo door. De uitgekiende nichestrategie, het uitgebreide trainingsprogramma en de zeer ondernemende cultuur leggen de basis voor ons succes. We zijn sales gedreven maar we richten ons ook op lange termijn relaties en zorgen dat onze klanten en kandidaten zeer tevreden zijn. Op deze manier brengen we carrières in een stroomversnelling en dat is ook waar we naar streven voor onze eigen mensen.

Meer weten over Vibe Group? Bekijk onderstaande video (mocht je niet de mogelijkheid hebben om geluid af te spelen, vink dan de ondertiteling aan).

TOON INTERESSE IN DEZE FUNCTIE!

Denk je dat deze functie bij jou past? Laat dan je gegevens achter! Voor vragen kun je ook altijd bellen met ons Corporate Recruitment team via   +31 20 2170669 en vragen naar Dietske Koolhaas, Senior Talent Acquisiton Consultant.

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar lmoonen@vibegroup.nl