Compensation & Benefits Specialist

Larissa Moonen

  • Fulltime
  • Amsterdam

Vibe Group

Vibe Group

Vibe Group is een zeer ambitieuze en snelgroeiende internationale IT-Staffing groep met haar hoofdkantoor aan de Amsterdamse Zuidas. De organisatie opereert momenteel in drie landen (Nederland, België en Duitsland) en is de laatste jaren in hoog tempo marktaandeel aan het veroveren. In een kleine acht jaar is Vibe Group autonoom gegroeid van 2 naar ca. 250 interne medewerkers en zijn er kantoren in Amsterdam, Antwerpen, Brussel, Düsseldorf en Frankfurt. Naast Vibe Group, als “employer brand”, bestaat de groep uit IT gespecialiseerde brands. Dit zijn: “Visser & Van Baars, Spilberg, Eswelt, Tergos, Perca Search en het overkoepelende brand Altus Staffing”.

Wil jij meer weten over onze organisatie en jouw nieuwe collega’s? Bekijk dan de onderstaande video.

Jouw rol als Compensation & Benefits Specialist:

Als Compensation & Benefits Specialist speel je een cruciale rol in de bepaling en verwerking van commissies, bonussen en salariswijzigingen. Daarbij ben je de schakel tussen HR, Finance en de business. Jij zorgt ervoor dat het proces van berekenen, controleren en verwerken van management bonussen en maandelijkse commissies zo soepel mogelijk verloopt en dat we daarvoor de juiste tools gebruiken. Je leest het goed… maandelijks! En dat voor al onze (sales) medewerkers in Nederland, België en Duitsland. Voor hen ben je een vraagbaak en eerste aanspreekpunt, met jouw social skills gaat dat je moeiteloos af. Daarnaast doe je verbetervoorstellen met betrekking tot processen, beleid en bonusschema’s zodat deze optimaal aansluiten op onze salescultuur en KPI’s.

Als Compensation & Benefits Specialist ben jij verantwoordelijk voor:

  • Input leveren op en verbetervoorstellen doen voor bonus beleid, schema’s en verwerking;
  • Adviseren over arbeidsvoorwaarden en financiële promotie criteria;
  • Alle operationele taken rondom de berekening, controle en verwerking van maandelijkse commissies, management bonussen en salariswijzigingen of -verhogingen;
  • Afstemming en communicatie tussen HR, finance en de business;
  • Pensioen administratie en contacten onderhouden met de pensioen uitvoerders;
  • Verwerking van de maandelijkse payroll;
  • Werknemersverzekeringen voor Nederland, Duitsland en/of België;
  • Het maken van rapportages en dashboards wanneer gevraagd.

Wie ben jij?

Je hebt een paar jaar ervaring als HR/Payroll/Finance Specialist bij een commerciële (sales) organisatie, waarin je nauw betrokken was bij de bonusverwerking. Het berekenen, controleren en verwerken van bonussen/commissies is voor jou gesneden koek. Van data en cijfers gaat je hart sneller kloppen, maar je bent ook goed in het bouwen en onderhouden van relaties. Lastige gesprekken ga jij niet uit de weg en je weet op de juiste manier te navigeren tussen de behoeften van de business, Finance en HR. Daarnaast kun je toveren met Excel en heb je veel affiniteit met systemen. Tevens heb je interesse in payroll en pensioenen.

Verder heb jij:

  • Een afgeronde bachelor- of masteropleiding, bijvoorbeeld in de richting MER, economie of bedrijfskunde;
  • 2-4 jaar relevante werkervaring in HR of Finance met een focus op bonusverwerking;
  • Ervaring binnen een commerciële (sales) organisatie is een pré;
  • Ervaring met HR- en informatiesysteem AFAS is een pré;
  • Oog voor detail, flexibel en goed in het stellen van prioriteiten;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed in het bouwen van relaties;
  • Affiniteit met systemen, cijfers, data en reporting;
  • Ervaring met het berekenen, controleren en verwerken van maandelijkse (complexe) bonussen;
  • Ervaring met verwerking van payroll, pensioenen en werknemersverzekeringen is een pré;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, Duits is een pré.

Toon interesse in deze functie

Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer direct of bel met onze Talent Acquisition Specialist Dietske Koolhaas + 31 (0) 20 369 0538.

[recaptcha]

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar lmoonen@vibegroup.nl