Business Support Officer

Larissa Moonen

  • Fulltime
  • Amsterdam

Sta jij sterk in je schoenen, ben je ambitieus en lijkt het jou leuk om mee te groeien met een jong en snelgroeiend bedrijf? Ben jij communicatief sterk en werk jij secuur? Solliciteer dan nu als Business Support Officer bij Vibe Group!

Door de snelle groei van de onderneming zijn wij voor ons kantoor in Amsterdam op zoek naar een Business Support Officer. Business Support is onderdeel van de backoffice en hier worden de administratieve taken gedaan nadat we interim-specialisten hebben geplaatst bij een opdrachtgever. In de dynamische functie van Business Support Officer ben jij een spin in het web tussen interne en externe partijen. Jij zorgt voor een snelle en foutloze afhandeling van alle administratieve processen om het voor de medewerkers en klanten zo makkelijk en efficiënt mogelijk te maken. Je werk nauw samen met verschillende afdelingen –met name de commerciële afdeling – en je levert een bijdrage aan het optimaliseren van de interne processen. Je bent daarin de schakel tussen de front- en backoffice. Je bent een onmisbare kracht achter de schermen van de Vibe Group

Solliciteer direct

Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

  • Projectadministratie;
  • Het controleren van contactgegevens, betaaldetails en facturatiegegevens;
  • Screeningen;
  • Contractadministratie;
  • Het verbeteren van de  data kwaliteit in de CRM en billing systemen;
  • Het optimaliseren van processen;
  • HR administratie;
  • Het payroll proces;
  • Het maken van arbeidsovereenkomsten;
  • De on- en offboarding van medewerkers;
  • Het signaleren, verwerken en het doorvoeren van indienst- en uitdiensttredingen en andere personele wijzigingen.

Functie-eisen

  • Afgeronde hbo opleiding;
  • Je bent servicegericht, initiatiefrijk, kritisch en secuur;
  • Administratief ben jij sterk en je maakt je (administratie) systemen makkelijk eigen;
  • Je bent proactief en pragmatisch;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Aantoonbare kennis en werkervaring met contractbeheer en -management of HR administratie is een pré.

Wat kun je verwachten van werken bij Vibe Group?

  • Je ontvangt een goed salaris en krijgt een werkplek in ons luxe kantoor in Amsterdam (Zuidas);
  • Je krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Bovendien kom je te werken in een hecht team binnen een bedrijf met alleen maar ambitieuze mensen;
  • Je vindt het leuk om impact te maken door jouw werk;
  • Wij vinden jouw ontwikkeling heel belangrijk en bieden daarom verschillende trainings- en opleidingsmogelijkheden;
  • Je komt terecht in een omgeving waar je werkt met de nieuwste tools en technieken;
  • Er zijn veel doorgroeimogelijkheden en je krijgt de mogelijkheid om net zo hard mee te groeien. Vibe Group is de afgelopen jaren, elk jaar verdubbelt qua omvang en qua kantoren (in Duitsland en België).

Interesse? Reageer dan vandaag nog! Vul onderstaand formulier in of stuur je cv, je motivatiebrief en eventueel je portfolio naar careers@vibegroup.nl. Heb je nog vragen over Vibe Group of over onze sollicitatieprocedure? Bel dan voor meer informatie naar 020 – 369 0538 en vraag naar Dietske Koolhaas.


[recaptcha]

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar lmoonen@vibegroup.nl